Vấn đề vệ sinh, dọn dẹp văn phòng luôn là một trong những mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp. Nhân viên tự thực hiện vệ sinh làm ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Đội tạp vụ đảm đương riêng lại tiêu tốn nhiều chi phí, ngân sách trong khi không thực sự cần thiết. Vậy bạn đã biết đến dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng chưa?
Mời bạn theo dõi những chia sẻ sau từ Thiện Long để hiểu hơn về dịch vụ này.
Như thế nào là cung cấp tạp vụ văn phòng?
Tạp vụ văn phòng là vị trí công việc của những người thực hiện dọn dẹp, sắp xếp không gian làm việc trong văn phòng. Nhiệm vụ của họ là khiến cho cả công ty trở nên sạch sẽ, thơm tho, đảm bảo vệ sinh tuyệt đối suốt ngày dài.
Đội ngũ tạp vụ có thể do chính doanh nghiệp tuyển chọn, đào tạo và trực tiếp quản lý. Hoặc họ cũng có thể thuê công ty cung cấp tạp vụ văn phòng bên ngoài, những đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp.
Dịch vụ này hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hơn, kể cả doanh nghiệp lớn, quy mô. Vì hình thức cung ứng tạp vụ outsourcing (thuê ngoài) mang đến nhiều ưu điểm vượt trội như: Tiết kiệm chi phí nhân công, lương thưởng hàng tháng, tính chuyên biệt cao,…
Các công việc của một tạp vụ văn phòng là gì?
Công tác vệ sinh, dọn dẹp của một tạp vụ văn phòng sẽ bao gồm những công việc sau đây:
- Quét dọn, lau chùi sàn nhà, cửa kính, bàn ghế văn phòng, tay vị, tay nắm cửa, phòng họp, thiết bị, vật dụng,…
- Vệ sinh khu vực vệ sinh như nhà vệ sinh, bồn rửa tay, gương, kính, thay nước rửa tay, giấy vệ sinh, đổ rác,…
- Rửa ly, tách, sắp xếp đồ dùng trong văn phòng, chăm sóc cây cảnh trong văn phòng,…
- Thu gom rác từ các đơn vị và đổ rác, ngoài ra còn có thể hỗ trợ mang tài liệu, in tài liệu, mang cà phê,…
- Định kỳ hàng tháng nhân viên tạp vụ cũng sẽ thực hiện tổng vệ sinh quét trần nhà, xử lý vệ sinh cửa kính các tầng.
Các loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến
Cung cấp tạp vụ văn phòng hiện nay có rất nhiều loại hình đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng của khách hàng. Doanh nghiệp bạn cần một đội ngũ tạp vụ như thế nào, công ty tạp vụ sẽ mang đến dịch vụ hiệu quả tương ứng. Cụ thể:
- Dịch vụ tạp vụ linh hoạt theo giờ: Hình thức này được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn vì nó tối ưu hóa chi phí cho công ty. Nếu bạn không thực sự cần nhân viên vệ sinh suốt 8 tiếng 1 ngày, bạn có thể chọn dịch vụ theo giờ.
- Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng trọn gói: Hình thức này được gọi là all in one, vệ sinh toàn diện văn phòng. Tức là công ty vệ sinh sẽ hỗ trợ công việc tạp vụ cho doanh nghiệp trên toàn thời gian, cung cấp cả các dụng cụ, hóa chất hỗ trợ.
Những lý do bạn nên chọn dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Như đã nói, mỗi công ty đều có nhu cầu làm sạch văn phòng để đảm bảo ai cũng thoải mái, khỏe mạnh làm việc. Bên cạnh việc thuê tạp vụ nội bộ, hiện nay nhiều doanh nghiệp ưa chuộng việc thuê ngoài hơn.
Dịch vụ này chiếm nhiều lợi thế hơn hẳn nhờ các những lợi ích tuyệt vời như sau:
- Giúp tiết kiệm chi phí tối ưu: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân công cũng như tiền lương, thưởng, bảo hiểm lao động hàng tháng.
- Tiết kiệm thời gian: Tương tự, doanh nghiệp cũng không cần tốn thời gian để giám sát, đào tạo nhân viên nhưng vẫn được đảm bảo vệ chất lượng.
- Được đảm bảo về tính chuyên biệt, ổn định: Các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng có quy trình làm việc riêng đem đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả tối đa. Nhờ vậy văn phòng của bạn cũng luôn được sạch sẽ ổn định, đạt đủ mọi tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn sức khỏe.
- Giảm thiếu đáng kể những rủi ro thất thoát tài sản: Mọi nhân viên tạp vụ của công ty cung ứng đều có hồ sơ, lý lịch rõ ràng cũng như được công ty đảm bảo về uy tín. Do vậy, bạn không cần lo lắng vấn đề thất thoát về cơ sở vật chất, nếu có xảy ra công ty cung ứng sẽ chịu trách nhiệm.
- Dịch vụ tạp vụ văn phòng ngoài làm vệ sinh chuyên nghiệp: Các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng outsourcing luông có đầy đủ máy móc vệ sinh, trang biết bị hỗ trợ. Họ am hiểu và giúp bạn làm sạch công ty nhanh gọn, đạt chất lượng cao hơn so với tạp vụ nội bộ.
- Chưa kể, văn phòng của bạn sẽ không bao giờ thiếu nhân viên tạp vụ nhờ đội ngũ tạp vụ đông đảo có sự phân công hợp lý. Các trường hợp nhân viên ốm, nghỉ làm đột xuất cũng có người thay thế, không làm trì trệ công việc của doanh nghiệp.
Nơi nào cung cấp tạp vụ văn phòng tại Quảng Trị và toàn quốc uy tín, chất lượng nhất?
Thiện Long – Công ty chuyên cung cấp tạp vụ tại Quảng Trị và toàn quốc uy tín, chất lượng hàng đầu được nhiều khách hàng yêu thích lựa chọn. Đơn vị sở hữu một đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và chuyên nghiệp, hết lòng với công việc. Đảm bảo đem lại cho doanh nghiệp bạn những hiệu quả làm việc tốt nhất với mức chi phí hợp lý, tối ưu.
Chọn Thiện Long, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về các vấn đề đang băn khoăn, chẳng hạn như:
Hồ sơ, lý lịch nhân viên tạp vụ rõ ràng, đáng tin
Thiện Long luôn có một quy định tuyển dụng khắt khe đối với nhân viên tạp vụ văn phòng nhằm đảm bảo tính minh bạch. Mỗi nhân viên tại Thiện Long đều có hồ sơ lý lịch rõ ràng, đảm bảo đạt đủ mọi tiêu chuẩn đạo đức, xã hội.
Đặc biệt tất cả đều có sức khỏe tốt, ý thức trách nhiệm với công việc cao, luôn cẩn thận, chu đáo và tỉ mỉ. Cam kết ít xảy ra rủi ro, sai sót nhất giúp khách hàng hài lòng tuyệt đối trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Chất lượng được cam kết, quy trình chuyên nghiệp
Tại Thiện Long, mọi nhân viên tạp vụ đều được đào tạo bài bản, chuyên sâu trước khi tiến hành nhận công việc. Ai cũng có thể sử dụng máy móc, trang thiết bị và tham gia vào quy trình vệ sinh chuyên nghiệp với tay nghề cao.
Trước khi bắt đầu công việc, Thiện Long cũng phổ biến lại các quy tắc, kiểm tra kinh nghiệm, tay nghề cho nhân viên. Trong lúc làm việc cũng có nhân viên giám sát, quản lý và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao.
Do đó bạn không cần lo lắng việc bỏ sót công việc hay nhân viên làm hư hại cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty.
Thiện Long luôn tôn trọng khách hàng, tận tâm phục vụ
Đối với Thiện Long dù bất cứ dịch vụ nào, thời gian ít/ nhiều, chúng tôi cũng tận tâm phục vụ, tận tình chăm sóc. Mỗi khách hàng đến với Thiện Long chưa từng thất vọng sau khi đã trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi:
- Chúng tôi cung cấp thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao.
- Hỗ trợ đầy đủ hóa chất, dụng cụ, trang thiết bị vệ sinh từ cơ bản đến chuyên sâu.
- Sẵn sàng giúp bạn giải quyết mọi vấn đề công việc nếu có phát sinh, đảm bảo khắc phục kịp thời.
Thiện Long tự hào là công ty cung cấp tạp vụ văn phòng uy tín hàng đầu trong ngành vệ sinh công nghiệp tại Quảng Trị và toàn quốc. Trải qua nhiều năm hoạt động, Thiện Long đã thực hiện dự án vệ sinh cho hàng trăm khách hàng doanh nghiệp lớn nhỏ.
Đội ngũ chuyên viên vệ sinh tại Thiện Long đã cung cấp giải pháp chuyên nghiệp cho nhiều đối tác với giá cả phù hợp. Từ đó nhận được sự hài lòng tuyệt đối và nhận được đánh giá tích cực từ mọi đối tác, khách hàng.
Doanh nghiệp bạn cần thuê đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng tại Quảng trih và toàn quốc ? Hãy liên hệ ngay Thiện Long hân hạnh và sẵn sàng phục vụ quý doanh nghiệp bất cứ lúc nào.
